1. Importancia del trabajo en equipo.
Imágen 1. "Conectivismo" |
Imágen 1.1. "Comunicación" |
Generalmente, en un equipo de trabajo es importante asignar a una persona que lleve el liderazgo con el propósito de que esta motive y anime a los demás mediante compensaciones y así poder lograr que los integrantes se sientan comprometidos y que forman parte de un mismo equipo y objetivo.
1.1. Definición de equipo
Imágen 2. "Equipo" |
De la misma manera el concepto de equipo se puede utilizar en diversos conjuntos:
Imágen 2.1 "Equipo de cocina" |
En el trabajo un equipo es el grupo de empleados que están dirigidos por un gerente para cumplir con los objetivos de la empresa.
Igual nos podemos referir a una comunidad que es un conjunto de personas/animales que comparten cosas en común.
O un grupo social que igual se le puede conocer como grupo orgánico que “es un conjunto de personas que desempeñan roles recíprocos dentro de la sociedad y actúan de acuerdo a normas, valores, etc.” (Definicion.de)
1.2 Beneficios del trabajo en equipo
♦ Hay un enriquecimiento mutuo, ya que los que no tienen una habilidad podrán aprender de sus compañeros.
♦ Aprendes de los líderes.
♦ Se obtiene más creatividad para llevar a cabo una solución, mediante el desacuerdo de las ideas entre el equipo.
♦ Te ayuda a ser más tolerante con las formas de pensar de cada individuo.
1.3 Modalidades de Equipos
En las empresas existen diferentes tipos de clases de equipos:
Imágen 4. "Equipo funcional" |
Imágen 4.1 "Resolver problemas |
♦ Equipos para resolver problemas – Son constituidos por personas de diferentes áreas de una empresa/organización determinada, y el fin que tienen es el de encontrar una solución la duración puede ser permanente o muy breve dependiendo de la tarea que tengan.
♦ El equipo multidisciplinarios – están constituidos por personas de diversas áreas y niveles de una organización, sus tareas están orientadas a objetivos específicos, generalmente son acelerar los procesos de diseño, de producción, o mejorar la creatividad y la innovación
Imágen 4.2 "Autodirigidos" |
Lo que caracteriza al líder es su habilidad para conducir equipos:
♦ El líder se encarga de impulsar a cada integrante para que de lo mejor, para que luche por alcanzar un objetivo en común.
♦ Tener visión futura, con objetivo a corto, mediano y largo plazo.
♦ Ser ambicioso es una función que el líder tiene para poder estar en la vanguardia de cualquier cambio por los competidores.
♦ Siempre tiene que enfocarse al bien estar de la empresa y de sus integrantes, ya que de esa manera hara que sus integrantes se identifiquen y luchen por los objetivos.
1.5 Impulso a la creatividad del equipo
Imágen 6. "Creatividad" |
“Los Grupos son la célula básica de la creatividad de la organización. Las empresas que están dispuestas a hacer de la creatividad una ventaja competitiva cuidan el funcionamiento de los distintos grupos, ya sean provisorios o permanentes, que se forman dentro de la organización.” (Posternak)
Muchas empresas se encargan de resolver los problemas que se presentan cuando las personas se juntan. Eso quiere decir que al trabajar como grupo los resultados deben de ser tan positivos como si cada persona trabajara por su cuenta.
Para poder explicar cómo funcionan los grupos que logran funcionar creativamente nos podemos orientas en los siguientes aspectos:
- El pensamiento creativo grupal.
Imágen 6.1 "Fluidez" |
La fluidez es una de las principales medidas para evaluar el nivel de creatividad. Eso quiere decir que en equipos donde los integrantes se conocen y tienen confianza van a surgir más ideas que en un grupo de desconocidos. Asimismo va a aumentar la producción si hablamos de un equipo entrenado y capacitado para pensar creativamente.
Que exista fluidez en el equipo significa que las ideas fluyen, que el intercambio existe. Cuando se quiere resolver problemas en las empresas, suelen formarte grupos espontáneamente, se planea el problema y se generan soluciones.
- El grupo contracturado:
Imágen 6.2 "Ideas" |
Es muy importante prestarle atención a los Ruidos que se generan. Llamaremos “ruidos” al conjunto de razones por las cuales el grupo no alcanzó en cantidad de ideas el Nivel de Creatividad Posible.
En los grupos contracturados el problema no es la falta de creatividad de sus miembros, si no que la creatividad se va interrumpiendo y bloqueando por que el modo de funcionamiento del grupo lleva a esto.
También existe un Nivel de Creatividad Esperable, que es el nivel de fluidez que tendría el grupo si todos sus miembros generaran ideas a un ritmo normal.
- Construyendo la fluidez para descontracturar al grupo:
Imágen 6.3 "Criticas" |
Los integrantes tienen el derecho de decir sus ideas con seguridad, aunque dichas ideas no sean precisas o acertadas debemos escuchar, sin criticar, sin ignorarlas, dejando de lado los gestos y posturas de desagrado.
Imágen 6.4 "Lluvia de ideas" |
♦ Acople Creativo o Fertilización Cruzada:
Es la anti-crítica, mediante la motivación mutua entre sus integrantes. Por la idea de otro integrante surgen nuevas ideas. Por esa idea puede provocar en nosotros ese clic que nos hace salir de lo estructurado y generamos una idea útil y efectiva. No importa la calidad, incluso puede ser equivocada, pero puede hacer surgir nuevas ideas.
Imágen 6.5 "Confianza" |
Este acuerdo surge de la siguiente premisa: “Un grupo no podrá pensar creativamente, si entre sus integrantes no existe confianza mutua respecto al compromiso y las habilidades de cada uno de ellos para generar nuevas ideas”.
Cuando un miembro del equipo da una idea es porque le pareció correcta. Si los miembros del equipo piensan que la idea es incorrecta, esto se puede deber a:
♣ Que el miembro que la emitió se equivocó
♣ Que el resto de los integrantes no pueden interpretarla
Imágen 6.6 "Sorpresa" |
♦ Cuando somos receptores de ideas creativas podemos reaccionar de las siguientes maneras:
♣ “Claro!! Obvio!! Tienes razón!! Estamos sorprendidos por la propuesta y aceptamos que, aunque es una propuesta obvia no se nos había ocurrido
♣ Claro, es obvio, ya se me había ocurrido
♦En este caso, pueden ser dos las alternativas:
♣ Realmente ya lo habíamos pensado. Pero hay que tener en cuenta que una idea no es creativa sino hasta que se la transmitimos a alguien.
♣ No lo habíamos pensado pero reaccionamos como si no nos sorprendiera la propuesta. No reconocemos habernos sorprendido”. (Posternak)
1.6 Esquemas para la dirección de equipos eficaces y auto dirigidos
Imágen 7. "Equipos Pequeños" |
Imágen 7.1 "Seguridad personal" |
Un equipo eficaz de trabajo normalmente está conformado por un numero de entre 2 a 25 personas, casi siempre son 10 personas. Entre más gente en el equipo será menos eficaz.
Es importante el contacto diario, ya sea en reuniones, etc. para que sea eficaz el equipo, en caso que el número de integrantes sean mayor de 25 se subdivide en equipos más pequeños.
GRUPO DE TRABAJO | AUTO DIRIGIDOS |
Un Grupo de trabajo tiene normalmente un liderazgo fuerte, siendo el centro motor de la acción. | El liderazgo es distributivo, cada miembro es su propio líder, con el fin de fortalecer la confianza en sí mismo, la interdependencia y la toma de decisiones. |
La responsabilidad se enfoca individualmente | Se encargan tanto individualmente como la responsabilidad mutua de cada miembro. “Si el uno no cumple con su asignación y el otro tampoco, pues la meta compartida no se logra.” |
Sus propósitos es el mismo establecido en la misión de la empresa. | Sus propósitos son específicos, diseñados y trabajados por ellos mismos, guían sus acciones y uso de todos sus recursos para asegurar el logro de los objetivos de la empresa. |
Los productos de trabajo son individuales | “Existe la figura sinérgica de productos colectivos del trabajo. El resultado colectivo es cualitativamente superior al resultado individual.” |
Son eficientes en la dirección y desarrollo de sus reuniones de trabajo. | Son eficientes y permiten y estimulan la discusión abierta de los miembros, con él fin de asegurar la activa generación de aportes y la solución de problemas en el equipo. De conocimientos, experiencias y habilidades complementarias, que es necesario convertir en una inversión |
“la influencia individual y el poder de sus miembros para impactar los resultados del trabajo sean éstos financieros, de producción, de mercadeo o de personal, dirigen notablemente los intereses y las acciones de cada uno” | En el equipo de trabajo auto dirigidos su cohesión y eficacia interna del logro de la meta es lo que le da poder y credibilidad al equipo. |
Se discute, se decide y se delega si es que finalmente se hace lo que se había acordado. | Se generan intercambios de ideas, se decide, pero no se delega, cada miembro hace el trabajo de manera independiente. |
No hay comentarios:
Publicar un comentario